En la Olimpiada Informática Española participan los estudiantes clasificados en las distintas regionales. No obstante está abierta a que a ella asistan también profesores de los centros a los que representan, así como familiares de los participantes.
Los responsables de cada regional son los encargados de registrar en la plataforma a los participantes, al responsable de la delegación (en caso de que asista), y a cualquier otro acompañante.
Conocer a priori los acompañantes que nos visitarán nos ayuda en la organización. Dependiendo del número de acompañantes que vengan plantearemos alguna actividad durante los dos concursos.
Al tratarse de un día de apertura extraordinaria de nuestro edificio, sede del concurso, la cafetería del edificio no abrirá. En el interior del edificio se pueden encontrar máquinas de vending. La cafetería Campus (externa a nuestro edificio pero en el Campus Miguel Delibes) sí está abierta en su horario habitual. En dicha cafetería se ha organizado el servicio de comidas. Es importante conocer de antemano si los acompañantes quieren utilizar este mismo servicio o comerán en el restaurante de la cafetería (importante reservar).